Cómo Funciona Nuestro Proceso de Bodega Dinámica de Repuestos
Paso 1: Acuerdo de Consignación
Establecemos un contrato de consignación que define los términos de la misma, incluyendo la duración del período, los repuestos incluidos con precios, y las políticas. Este acuerdo asegura que ambos, cliente y proveedor, estén claros en cuanto a los derechos y responsabilidades.
Paso 2: Entrega y Almacenamiento
Se envían los repuestos acordados y se almacenan en las instalaciones del cliente. Cada repuesto se registra en el sistema del proveedor y cliente para un seguimiento preciso. Esto garantiza que se pueda acceder a un inventario organizado y actualizado en todo momento.
Paso 3: Toma Física y Reporte
Cuando un repuesto se necesita para alguna máquina, el mismo es tomado de la bodega y se registra mediante una boleta de salida. Al cabo del periodo acordado por el cliente y el proveedor se realiza una toma física, donde se emite un informe detallado que refleja las transacciones realizadas. Estos informes te permiten llevar un control riguroso y el estado de tu inventario.
Paso 4: Reposición, Facturación y Ajustes
Se gestiona la reposición de repuestos según sea necesario, y se emite la factura contra la toma física. Si algún repuesto no se utiliza durante algún tiempo, se puede coordinar su devolución o cambio por otro, asegurando así una gestión dinámica y adaptable.
¿Qué sucede si un repuesto no se utiliza?
Los repuestos no utilizados pueden ser devueltos o cambiados al cabo de un tiempo designado por ambas partes. También podemos renegociar los términos si es necesario para adaptarnos a las circunstancias cambiantes.
¿Cómo y cuándo se realiza el pago a los proveedores?
El pago a los proveedores se realiza mensualmente, basado en los repuestos consumidos durante el período. Se envían informes detallados de las transacciones para asegurar la transparencia en el proceso.
El éxito de nuestras bodegas dinámicas
En Distribuidora Larce contamos con 36 bodegas dinámicas, nuestros clientes experimentan día a día una mejora significativa en la gestión de su inventario de repuestos al adoptar este modelo, permitiéndoles reducir los tiempos de respuesta en los mantenimientos correctivos y preventivos, cumpliendo siempre los estándares de calidad en su producto final. Además manejan en su bodega solamente los repuestos necesarios teniendo disminución de hasta el 20% en repuestos obsoletos.
Larce cuenta con un registro detallado donde se lleva un control riguroso de los repuestos consignados y sus movimientos para evitar errores y garantizar una gestión eficiente.
Además tenemos una comunicación continua y abierta con nuestros clientes para resolver problemas rápidamente y ajustar los términos del contrato cuando sea necesario.
Se realizan revisiones periódicas del inventario para asegurar que los repuestos estén en buenas condiciones y disponibles para su uso cuando sea necesario.